Soluciones en Seguridad y Tecnología

¿Sabes quienes ingresan a tus instalaciones?

¿Tienes idea de los motivos, frecuencias y duración de las visitas?

¿Puedes describir a algún visitante que ingreso ayer?

Visitantes Desconocidos

Si te has folmulado estas y otras preguntas a las cuales no encuentras respuestas, te podemos ser de gran utilidad para resolverlas.

La realidad es que el Mundo ha Cambiado y en la mayoría de las organizaciones al control de visitantes no se le da la importancia que amerita, los índices de inseguridad creciente amenazan constantemente la integridad física de las personas y de las propiedades. Cuando los accesos a nuestras instalaciones son inseguros, nos convertimos en entidades vulnerables, hecho que puede ser aprovechado por delincuentes para realizar actos ilícitos dentro de nuestras instalaciones sin importar el tamaño o tipo de organización. La primera línea de defensa en cualquier organización, institución o conjunto residencial es la entrada, éste es el punto de seguridad más importante donde la protección a las personas y propiedades debe ser extrema. Los libros de visitas son insuficientes y presentan grandes desventajas, por un lado en la mayoría de los casos son ilegibles, dificultan la búsqueda de los visitantes, no impiden que ingresen personas no deseadas, y a final de cuentas no garantizan que las personas que están anotadas son las que realmente ingresaron, entre muchas otras deficiencias.

ReCoVi es un software para el Registro y Control de Visitas que por su gran flexibilidad puede ser utilizado en cualquier tipo de organización sin importar el tamaño ni su tipo. Además de brindar una mejor impresión a los visitantes cuando llegan a nuestras instalaciones, puede mejorar la experiencia de los mismos desde su llegada hasta su salida, pero lo que es más importante, permite mantener un control exacto de las personas que ingresan, los motivos y sus destinos, lo cual repercute directamente en un incremento de seguridad en los puntos de control, de igual forma permite conocer la duración de las visitas y facilita establecer mecanismos para evitar el ingreso a personas no deseadas lo que puede ayudar a mejorar la productividad de nuestra organización. Adicionalmente cuenta con herramientas de búsqueda que permiten localizar fácilmente registros de visitas históricas e identificación de visitantes

El proceso es muy sencillo, llega el visitante, se registran sus datos en el sistema, se obtiene una imágen de su identificación y una fotografía del visitante, una vez corroborada la información se le da acceso. En las visitas subsecuentes la información de visitante ya se tiene registrada en la base de datos por lo que el proceso de registro se simplifica

Proceso de ReCoVi
BENEFICIOS
  • Incrementa los niveles se seguridad
  • Mejora la imágen de la organización
  • Ayuda a la identificación de visitantes
  • Permite conocer quien se encuentra dentro de nuestras instalaciones en cualquier momento
  • Protege la confidencialidad de los visitantes al no exponer su información
  • Contribuye a la disminución de visitas improductivas
  • Facilita la busqueda e identificación de los visitantes
Características Generales
  • Fácil e intuitivo, no hay que ser un experto para utilizarlo
  • Permite el uso de cámaras USB y cámaras IP para la toma de fotografías
  • Acepta cualquier escáner que utilice protocolo TWAIN para la digitalización de identificaciones
  • Permite obtener los nombres de los visitantes automáticamente al escanear las credenciales del INE
  • Cuenta con un editor de gafetes para diseñar los gafetes en etiquetas que pueden portar los visitantes durante su visita
  • Cuenta con función de pre-registro para agilizar la recepción de visitantes esperados
  • Permite utilizar un monitor secundario para dar la bienvenida y despedir a los visitantes
  • Permite controlar varias entradas o accesos
  • Maneja un estructura multinivel flexible que permite ser parametrizado y utilizado por cualquier tipo de empresa sin importar su tamaño
  • Cuenta con funciones para bloquear visitantes no deseados
  • Permite restringir el acceso de visitas a personas no autorizadas a ser visitadas
  • Permite el registro biométrico del visitante utilizando su huella dactilar, el cual además puede servir para agilizar su acceso en futuras visitas
  • Funciona con Windows

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